נמאס לכם להתנהל בקבוצה של הגן או החוג בוואטסאפ?
עברו ל EduKal

לא. המערכת נפתחת בדפדפן בטלפון, ואפשר להוסיף אותה למסך הבית בלחיצה. משם היא נפתחת ונראית כמו אפליקציה רגילה. אין מה להוריד ואין מה לעדכן.

מקבלים קישור הרשמה ציבורי משלכם. ההורה ממלא את הפרטים ומסכים למדיניות, והבקשה מגיעה אליכם לאישור. אתם מאשרים או דוחים, ורק אז נפתחת גישה.

כל מוסד רואה אך ורק את המידע שלו, וההפרדה נאכפת בבסיס הנתונים ולא רק בתוכנה. בתוך המוסד ההנהלה רואה את כל הילדים. גננת רואה את הקבוצה שהיא משובצת אליה, והורה את ילדיו בלבד.

בשרתי Supabase על תשתית Amazon Web Services באזור מומבאי, והשרתים שמריצים את המערכת מתארחים ב-Railway. המידע יוצא אפוא מגבולות ישראל, וזה כתוב במפורש במדיניות הפרטיות שההורה מאשר בהרשמה.

כלום. המערכת חינמית — כל המסכים, בלי הגבלה על מספר הילדים או אנשי הצוות. אין תקופת ניסיון שנגמרת ואין צורך למסור פרטי כרטיס אשראי כדי להתחיל.

ההרשמה עצמה לוקחת דקה. אחריה הבקשה עוברת אישור אצלנו, ומשעה שאושרה נפתח אשף הגדרה קצר שמעביר אתכם על הצוות, הקבוצות והילדים — לפי הסדר שבו הם תלויים זה בזה. אפשר לדלג על כל שלב ולחזור אליו אחר כך.

כדי שהמערכת לא תתמלא במוסדות שלא קיימים. כתובת מייל מאומתת מוכיחה שהכתובת אמיתית, לא שהגן אמיתי, וכל רישום כזה תופס גם את כתובת ההרשמה הציבורית. האישור נעשה ידנית ומגיע אליכם במייל.

כן. אותה כתובת מייל יכולה להיות משויכת לכמה מוסדות, ובכניסה בוחרים לאיזה מהם להיכנס. המידע בין המוסדות נשאר מופרד לגמרי.

לא. מסך התשלומים הוא הרישום הפנימי שלכם: מנפיקים חיוב לילד, לקבוצה או לכל המוסד, מסמנים מה שולם ובאיזה אמצעי, ורואים מסלול תנועות מלא. זה לא מסמך חשבונאי — אין בו חתימה דיגיטלית ואין בו מספר הקצאה של רשות המסים — והגבייה עצמה נעשית אצלכם. להפקת חשבוניות וקבלות אפשר להשתמש ב-Slate, שירות ישראלי חינמי שמפיק מסמכים חתומים דיגיטלית מול רשות המסים, כולל מספרי הקצאה. אין בינינו קשר עסקי.

בחשבון הגוגל דרייב של המוסד עצמו, בתיקייה לפי תאריך. אצלנו נשמר רק המפתח לתמונה, לא התמונה. ההרשאה שאתם נותנים מאפשרת למערכת לראות אך ורק קבצים שהיא עצמה יצרה — לא את שאר הדרייב שלכם — ואם תנתקו את החיבור, התמונות והתיקיות פשוט נשארות אצלכם.

כן. אפשר תפריט אחד לכל המוסד, וגם תפריט משלה לכל קבוצה — ואז ההורה רואה את זה של הקבוצה של הילד שלו. ממלאים בוקר, ביניים וצהריים לכל יום, ואפשר לצרף הערה על אלרגנים.

מסירים אותו ממסך הצוות והגישה שלו נסגרת מיד, ומזמינים את מי שנכנס במקומו — ההזמנה נשלחת במייל ואפשר לשבץ אותה לקבוצה כבר ברגע ההזמנה. מה שהעוזב כתב — דיווחים, נוכחות, הודעות — נשאר במקומו, כי זה התיעוד של המוסד ולא שלו.