מדיניות פרטיות

מי אנחנו

EduKal היא מערכת לניהול מוסדות חינוך. המוסד שאליו נרשמתם הוא בעל המידע ואחראי עליו. EduKal מפעילה את המערכת עבורו.

לשאלות בנושא פרטיות ניתן לפנות למוסד שבו רשום ילדכם, או אלינו בכתובת privacy@edukal.co.il.

איזה מידע נאסף

המערכת אוספת את הפרטים הבאים, ולא יותר מכך:

• פרטי ההורה: שם מלא, כתובת מייל, טלפון, וקרבה לילד.
• פרטי הילד: שם מלא ותאריך לידה.
• מידע רפואי על הילד: אלרגיות ומידע רפואי שמסרתם בטופס ההרשמה. מידע זה נמסר מרצונכם, ומטרתו היחידה היא שלומו של הילד.
• נוכחות יומית, דיווחים יומיים (ארוחות, שינה, מצב רוח, פעילויות), הודעות מהצוות, ותשלומים.
• תמונות שהצוות מצרף לדיווחים, אם המוסד עושה בכך שימוש.
• נתוני התחברות: כתובת מייל, סיסמה מוצפנת, ומועד ההתחברות האחרון. אם התחברתם באמצעות חשבון Google, נשמר מזהה החשבון ולא נשמרת סיסמה.

למה המידע משמש

המידע אינו משמש לפרסום, אינו נמכר, ואינו מועבר לצדדים שלישיים למטרות שיווק.

• ניהול ההרשמה, השיבוץ לקבוצה, והנוכחות היומית.
• העברת דיווחים והודעות מהצוות אליכם.
• הנפקת חשבוניות ומעקב תשלומים.
• אבטחת החשבון שלכם והמערכת.

מי רואה את המידע

המערכת בנויה כך שכל מוסד רואה אך ורק את המידע שלו. ההפרדה נאכפת בבסיס הנתונים עצמו ולא רק בתוכנה.

בתוך המוסד: ההנהלה רואה את כל הילדים; גננת רואה את הקבוצה שהיא משובצת אליה; הורה רואה אך ורק את ילדיו שלו.

היכן המידע נשמר

המידע מאוחסן בשרתי Supabase, המבוססים על תשתית Amazon Web Services באזור מומבאי שבהודו. השרתים שמריצים את המערכת מתארחים ב-Railway.

משמעות הדבר היא שהמידע יוצא מגבולות ישראל. אם אתם מתנגדים לכך, פנו למוסד לפני ההרשמה.

כמה זמן המידע נשמר

מידע על ילד ועל הורה נשמר כל עוד הילד רשום במוסד, ולתקופה נוספת שנקבעת על ידי המוסד לצורך חובות חשבונאיות ומשפטיות.

קישורי הזמנה פגים לאחר 14 יום, קישורי איפוס סיסמה לאחר שעה, וקישורי אימות מייל לאחר 24 שעות.

הזכויות שלכם

לממש זכות: פנו למוסד שבו רשום ילדכם. אם לא נענתם, ניתן לפנות לרשות להגנת הפרטיות.

• לעיין במידע שנאסף עליכם ועל ילדכם.
• לבקש תיקון מידע שגוי.
• לבקש מחיקת מידע, בכפוף לחובות שמירה על פי דין.
• לחזור בכם מהסכמה שנתתם.

אבטחה

סיסמאות נשמרות מוצפנות ואינן ניתנות לשחזור. קישורים הנשלחים במייל נשמרים כתמצית בלבד, כך שגם בעל גישה לבסיס הנתונים אינו יכול להשתמש בהם. הגישה למידע מוגבלת לפי תפקיד.

שום מערכת אינה חסינה לחלוטין. אם נזהה אירוע אבטחה המשפיע על המידע שלכם, נפעל בהתאם לחובות הדיווח שבדין.

שינויים במדיניות

נעדכן מסמך זה בעת הצורך. גרסת המסמך שאושרה על ידיכם נשמרת יחד עם ההרשמה.